Wat is Power BI?
Microsoft Power BI is een tool voor het visualiseren van data. Het koppelt data uit uiteenlopende bronnen en zet die om in interactieve dashboards en rapporten. Via de cloud zijn dashboards altijd beschikbaar op elk apparaat. Power BI is onderdeel van Microsoft 365 en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid, uitgebreide visualisatiemogelijkheden en lage kosten ten opzichte van vergelijkbare tools.
Microsoft Power BI is een tool voor het visualiseren van data. Het legt de brug tussen data uit verschillende bronnen en geeft hierin eindeloze mogelijkheden om deze data visueel weer te geven. De visuals die hieruit ontstaan kun je vervolgens combineren, waardoor je een krijgt.
Microsoft Power BI is een tool voor het visualiseren van data. Het legt de brug tussen data uit verschillende bronnen en geeft hierin eindeloze mogelijkheden om deze data visueel weer te geven. De visuals die hieruit ontstaan kun je vervolgens combineren, waardoor je een dashboard krijgt. De data is vervolgens op elk device ten alle tijden beschikbaar, waardoor je hier altijd toegang toe hebt.
Wat zijn de voordelen van Microsoft Power BI?
Power BI is een service van Microsoft en zit dus in het Microsoft 365 pakket. Je kunt als gebruiker van Microsoft 365 al gelijk aan de slag met de gratis versie. Zodra je het eerste dashboard wilt publiceren zul je echter moeten overstappen naar een Pro Licentie. Dit kost per maand €8,40 exclusief btw. Dit is in vergelijking met andere vergelijkbare tools een zeer lage kostenpost. Daarnaast werkt Power BI ook nog eens naadloos samen met de Microsoft programma’s die je al gewend bent. Hiernaast zitten de voordelen van Power BI in onder andere de gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en de diepgang.
Gebruiksvriendelijkheid
Een groot voordeel van Microsoft Power BI ten opzichte van andere vergelijkbare tools is de gebruiksvriendelijkheid. Een uitgedachte interface binnen de tool zorgt er voor dat jij als gebruiker binnen no-time je eerste visual kan realiseren. Vervolgens kun je met de instellingen van de visual aan de slag om deze precies te vormen zoals jij wilt. Daarna dien je het dashboard alleen nog te publiceren en is het meteen toegankelijk. De basis is dus erg intuïtief en makkelijk te begrijpen.
Toegankelijkheid
Doordat het publiceren van een dashboard via de cloud verloopt, is deze ten alle tijden beschikbaar. Dat wil zeggen; of je nu op je laptop, tablet of telefoon zit, jouw dashboard is altijd in te zien. Natuurlijk wel alleen door jou, met de juiste inloggegevens. Mocht het je dus gebeuren dat je ’s nachts wakker schrikt, kun je gemakkelijk de mobiele app inzien. Zo wordt je dus gelijk gerust gesteld en kun je weer met een gerust hart verder slapen.
Diepgang
Via Power BI is het mogelijk om een overzichtelijke weergave van de belangrijkste KPI’s te laten zien. Daarnaast is het ook mogelijk om dieper op de informatie in te gaan op de manier zoals jij dit wenst. Dit kan bijvoorbeeld door middel van drilltroughs, analysefuncties en een ruime keuze aan visuals. Power BI heeft tientallen vooraf ingestelde visuals, die allemaal zijn aan te passen naar eigen wens. Mocht dit nou nog niet genoeg zijn, dan biedt Power BI ook de mogelijkheid aan gebruikers om hun eigen visuals te uploaden. Deze kan jij vervolgens ook weer downloaden en gebruiken in je eigen dashboard. Zo raak je dus nooit uitgespeeld! Verder biedt Power BI talloze filters, analyses en andere mogelijkheden.
Wil je hier nou meer over weten? Neem dan contact met ons op en we vertellen je er alles over.
Onze tip: Begin met een klein dashboard met drie tot vijf KPI’s die de belangrijkste vragen van je team beantwoorden. Een overvol dashboard werkt averechts. Eenmaal gebouwd kun je altijd uitbreiden met extra pagina’s of drillthrough-rapporten voor meer detail.
Veelgestelde vragen
Wat kost Microsoft Power BI en welke licenties zijn er beschikbaar?
Power BI heeft een gratis versie (Power BI Desktop) waarmee je rapporten kunt bouwen en data kunt modelleren. Om rapporten te publiceren en te delen via Power BI Service heb je een Pro-licentie nodig, die circa 8,40 euro per gebruiker per maand kost (exclusief btw). Voor organisaties die rapporten willen delen met externe gebruikers zonder dat die een eigen licentie nodig hebben, is Power BI Embedded of een Premium-capaciteit een optie. Power BI werkt naadloos samen met andere Microsoft 365-applicaties zoals Excel, Teams en SharePoint.
Hoe gebruiksvriendelijk is Power BI voor mensen zonder technische achtergrond?
Power BI heeft een intuïtieve interface waarmee je zonder programmeerkennis je eerste visual kunt realiseren. Visuals voeg je toe via slepen en neerzetten, en de instellingen zijn overzichtelijk gerangschikt in een paneel. De basis is snel te leren via de vele gratis tutorials en de ingebouwde Power BI Desktop omgeving. Voor geavanceerde analyses en datatransformaties (DAX, Power Query) is enige technische kennis gewenst, maar voor dagelijkse rapportage is dat niet vereist.
Hoe biedt Power BI meer diepgang dan een standaard Excel-rapport?
Via Power BI is het mogelijk om een overzichtelijke weergave van de belangrijkste KPI’s te tonen, maar ook om verder in te zoomen op details via drillthrough-pagina’s en analysefuncties. Power BI heeft tientallen ingebouwde visualisatietypen die allemaal aanpasbaar zijn naar wens. Gebruikers kunnen zelf filters toepassen, op een grafiek klikken om te drillthrough naar onderliggende data, en de rapportage filteren zonder de onderliggende data te wijzigen. Dit is niet mogelijk in een statisch Excel-rapport.