Wat is een dashboard?

Een dashboard is een visuele weergave van de belangrijkste data binnen een organisatie. Het doel van een dashboard is om zo snel mogelijk een overzicht te krijgen van de gewenste informatie. Een goed dashboard begint met het verzamelen van de juiste data. In dit digitale tijdperk zal veel informatie al beschikbaar zijn, maar het kan natuurlijk ook zijn dat je de gewenste data zelf moet gaan verzamelen. Als de gewenste data eenmaal verzameld wordt kan deze vervolgens worden verwerkt, dit kan bijvoorbeeld in een Microsoft Power BI. Hiervoor moet de data worden gestructureerd om vervolgens de informatie te kunnen visualiseren. Door uiteindelijk de meest interessante visuals in één overzicht te zetten ontstaat er een dashboard.

Wat is het voordeel van een dashboard?

Een dashboard zorgt voor overzicht, inzicht en efficiëntie.

- Overzicht: Het verzamelen van alle datastromen in een dashboard zorgt voor overzicht. Op deze manier hoef je niet meer verschillende programma’s te openen voor de gewenste informatie, maar is het ten alle tijden in een overzicht beschikbaar.

- Inzicht: Het omzetten van data naar een visueel overzicht zorgt voor inzichten. Door het gebruik van kleur, vorm en tekst is er in één oogopslag inzicht in de data.

- Efficiëntie: Overzicht en inzicht in de data binnen een organisatie zorgt ervoor dat er in de toekomst een efficiëntere werkwijze kan worden gehanteerd. Kleine verbeteringen binnen bedrijfsprocessen kunnen al grote financiële winsten als gevolg hebben.

Waar kan een dashboard nuttig voor zijn?

Het doel van een dashboard kan voor iedereen anders zijn, maar een dashboard kan een goed middel zijn om meer overzicht binnen jouw organisatie te krijgen. Een aantal voorbeelden van effectieve dashboards zijn:

- Sales dashboard Een dashboard waarin jouw sales over de afgelopen tijd te zien zijn. Deze data kan je dan vervolgens weer linken aan verschillende agenten of gebieden om zo data gedreven te kunnen sturen. Voor een voorbeeld van een sales dashboard, neem een kijkje op onze portfolio pagina.

- Financieel dashboard Een overzicht van al jouw financiën, met bijvoorbeeld een duidelijk overzicht van debiteuren en crediteuren, het banksaldo en bijvoorbeeld de omzet. Een blik op het dashboard zal je laten zien of de zaken goed gaan, zodat je met een gerust gevoel de dag verder kan opstarten. Een goed voorbeeld van een financieel dashboard is hier te zien.

- Project dashboard Een overzicht van alle lopende projecten binnen jouw organisatie. Zo kun je de touwtjes uit handen geven, maar toch nog grip houden op de stand van zaken. Op basis van verzamelde data kun je ook een prognose stellen zodat je gelijk weet of je de afgesproken deadline gaat halen.

Systemen met elkaar koppelen

Buiten het feit dat een goed dashboard nieuwe inzichten kan genereren, is een groot voordeel van een dashboard het feit dat je al jouw systemen met elkaar kunt koppelen. Op deze manier hoef je niet telkens een ander systeem te raadplegen wanneer je aan bepaalde informatie wilt komen. Dit kan je op dagelijkse basis een hoop tijd en stress besparen!

Onze tip: Vraag altijd eerst aan de eindgebruiker welke beslissingen zij dagelijks nemen. Een goed dashboard beantwoordt precies die vragen, niet meer en niet minder.