Exact Online koppelen
Exact Online staat vol met financiële data die je organisatie dagelijks aanmaakt. Wij halen die data eruit en koppelen hem aan dashboards, applicaties en automatiseringen die je echt gebruikt.
- Power BI dashboards
- Webapplicaties
- Workflow automations
- AI solutions
Gemiddeld binnen 2 weken operationeel · Reactie binnen 1 werkdag
Vertrouwd door MKB-bedrijven en publieke organisaties
Wat we bouwen met Exact Online
Power BI dashboards
Je controller of MT leest nu handmatig cijfers uit Exact of wacht op een wekelijkse rapportage. Wij bouwen een Power BI dashboard dat omzet per kostenplaats, brutomarge, openstaande debiteuren en cashflow realtime toont. Je ziet afwijkingen direct, vergelijkt met voorgaande periodes en filtert op afdeling of project, zonder een export of een collega die het voor je opzoekt.
Webapplicaties
Soms heb je meer nodig dan een dashboard. Denk aan een klantenportaal waarop klanten hun factuurhistorie en betalingsstatus inzien, of een intern scherm voor je accountteam dat het debiteursaldo van een klant toont voordat ze bellen. Wij koppelen Exact aan een webapplicatie op maat, met de juiste toegang voor de juiste mensen.
Workflow automations
Terugkerende administratieve handelingen rondom Exact kosten onnodig tijd. Wij automatiseren ze: automatisch een verkoopfactuur aanmaken zodra een project in je systeem de status gereed krijgt, een betaalherinnering sturen op dag 14 en dag 30 als een factuur openstaat, of een nieuwe relatie registreren vanuit een webformulier zonder handmatige invoer in Exact.
AI solutions
Met AI maak je de data in Exact toegankelijker voor mensen die geen dashboard lezen. Denk aan een interne assistent die vragen beantwoordt als "wat is de marge op project X dit kwartaal?" of "welke klanten hebben al meer dan 60 dagen een openstaande factuur?" Direct antwoord, zonder queries of exports.
Wat we gebouwd hebben
Happynizr had intern al Power BI-kennis maar miste DAX-expertise en schaalbaarheid. Wij ondersteunen doorlopend bij standaardisatie, optimalisatie en modernisering van hun dashboardlandschap.
KernBouw had zelf al dashboards maar miste financieel inzicht. Wij bouwden rapporten over omzet, facturatie en prognose die het bestuur dagelijks raadpleegt.
Zo werken we samen
We koppelen via de officiële API van Exact Online. Je inloggegevens komen nooit bij ons terecht. We werken met API-sleutels of OAuth die je zelf beheert en op elk moment kunt intrekken.
Alle dataoverdracht verloopt via HTTPS. Sleutels en tokens worden versleuteld opgeslagen en nooit in platte tekst verwerkt of gelogd.
We vragen uitsluitend de rechten op die nodig zijn voor de afgesproken dienst. Jouw data wordt niet gedeeld met derden en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Je werkt direct met Brendan en Julian, de mensen die ook daadwerkelijk bouwen. Geen accountmanagers, geen doorverbinden, geen verrassingen achteraf.
Geen standaardpakket, geen licenties. Wij bouwen precies wat jouw organisatie nodig heeft, in jouw processen, op jouw data.
Dashboard, applicatie, automatisering of AI: wij bouwen alles zelf. Je hoeft niet te schakelen tussen leveranciers als je wensen veranderen of uitbreiden.
Klaar om Exact Online te koppelen?
Maatwerk op aanvraag, binnen 2 werkdagen een reactie.
Vragen over Exact Online koppelen
Wat zie ik precies in het dashboard?
Dat bepalen we samen. Gangbare onderdelen zijn omzet per afdeling of kostenplaats, openstaande debiteuren met vervaldata, cashflowprognose en brutomarge per project. We filteren op wat jouw organisatie dagelijks nodig heeft, niet op wat er toevallig beschikbaar is.
Breekt er iets in mijn boekhouding als jullie koppelen?
Nee. We lezen alleen data uit via de Exact Online REST API. We schrijven niets terug naar Exact tenzij je dat expliciet wilt, zoals bij automatisering van facturen. Je boekhouding blijft ongewijzigd.
Hoe actueel zijn de cijfers in het dashboard?
Standaard vernieuwen we één of meerdere keren per dag, afhankelijk van jouw wensen. Realtime vernieuwing is ook mogelijk maar vereist een iets andere opzet. We stemmen de frequentie af op wat je nodig hebt.
Werkt dit met alle versies van Exact Online?
Ja, we koppelen via de Exact Online REST API die beschikbaar is in alle betaalde abonnementen. We werken ook met meerdere administraties tegelijk als je die hebt.
Kunnen we meerdere administraties koppelen?
Ja. Als je meerdere entiteiten of administraties in Exact Online hebt, kunnen we die samenvoegen in één dashboard of applicatie. Handig voor organisaties met meerdere BV's of vestigingen.
Wat als Exact hun API wijzigt?
Exact Online verstuurt doorgaans tijdig communicatie over API-wijzigingen. Wij volgen deze updates en passen de koppeling aan als dat nodig is. Bij doorlopend beheer zit dit er standaard in.
Kunnen we stoppen als het niet bevalt?
Ja. We werken niet met langlopende contracten. Na oplevering is de koppeling van jou. Je kunt altijd stoppen met beheer, de integratie blijft dan gewoon werken.
Meer koppelingen in Boekhouding
Welke koppeling wil je bouwen?
Vertel wat je wilt koppelen en wat je ermee wilt bereiken. We luisteren mee, schetsen een aanpak en geven een eerlijk beeld van doorlooptijd en kosten, zonder verplichtingen.
- Reactie binnen één werkdag
- Vrijblijvend adviesgesprek, geen verplichtingen
- Directe lijn met Brendan of Julian