Power BI dashboard naar PowerPoint exporteren
Je exporteert een Power BI dashboard naar PowerPoint via de optie ‘Exporteren’ in de online Power BI-omgeving. Kies vervolgens voor ‘PowerPoint’ en selecteer of je de huidige waarden of standaardwaarden wilt exporteren. Elke rapportpagina wordt een aparte slide. De PowerPoint bevat een klikbare link terug naar het live dashboard in Power BI.
Een Microsoft Power BI dashboard is toegankelijk om meerdere manieren. Wanneer je een momentopname van het dashboard wilt delen met anderen, dan is dit op een eenvoudige manier mogelijk. Zo kan je één of meerdere pagina’s exporteren naar Microsoft PowerPoint.
Een Microsoft Power BI dashboard is toegankelijk om meerdere manieren. Wanneer je een momentopname van het dashboard wilt delen met anderen, dan is dit op een eenvoudige manier mogelijk. Zo kan je één of meerdere pagina’s exporteren naar Microsoft PowerPoint. Via die weg hoeven anderen geen directe toegang tot het dashboard te hebben om een momentopname hiervan in te zien. Het exporteren kan alleen in de Power BI werkruimte. Wil je weten hoe je een Power BI dashboard naar PowerPoint kan exporteren? Volg dan dit artikel stap voor stap.
Stap 1: Power BI dashboard naar PowerPoint exporteren
Navigeer naar de pagina van Power BI en vervolgens naar het dashboard die je wilt exporteren. Als je het dashboard hebt geopend klik je op ‘Exporteren’ en ‘PowerPoint’, zoals hieronder is weergegeven.
Bij het klikken op ‘Exporteren’ en ‘PowerPoint’ opent een scherm, waarin opties voor het exporteren beschikbaar komen. In dit scherm kan je kiezen tussen de ‘Huidige waarden’ of ‘Standaardwaarden’. Wij raden aan om dit op ‘Huidige waarden’ te laten staan. Hetzelfde geldt voor de standaard aangevinkte optie. De laatste optie is om alleen de huidige pagina te exporteren. Let hierbij wel op dat je de juiste pagina hebt geselecteerd.
Als de opties goed staan kan op ‘Exporteren’ worden geklikt. Het exporteren kan enige tijd in beslag nemen. Zodra het exporteren is gelukt zal de PowerPoint automatisch worden geopend. Hierna kan je deze bewerken, gebruiken en delen op de manier zoals jij dat wilt! In de PowerPoint is het mogelijk om naar het dashboard in Power BI te navigeren door op een willekeurige plek met CTRL + linker muisknop te klikken.
Wanneer je de stappen hebt gevolgd heb je jouw Power BI dashboard kunnen exporteren naar PowerPoint. Wil je weten hoe je jouw Power BI dashboard kan exporteren naar PDF? Lees dan hier hoe je dit stap voor stap kunt realiseren. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Onze tip: Vraag altijd eerst aan de eindgebruiker welke beslissingen zij dagelijks nemen. Een goed dashboard beantwoordt precies die vragen, niet meer en niet minder.
Veelgestelde vragen
Hoe exporteer ik een Power BI dashboard naar PowerPoint?
Open het rapport in de online Power BI-omgeving op app.powerbi.com. Klik op ‘Exporteren’ in het menu en kies ‘PowerPoint’. Selecteer of je de huidige gefilterde waarden of de standaardwaarden wilt exporteren. Klik daarna op ‘Exporteren’ en wacht tot de download klaar is. De PowerPoint wordt automatisch geopend met elke rapportpagina als aparte slide, inclusief een link terug naar het live rapport.
Kan ik ook maar één pagina exporteren naar PowerPoint?
Ja, bij het exporteren kun je de optie aanvinken om alleen de huidige pagina te exporteren. Zorg dat je eerst de juiste pagina hebt geselecteerd in het rapport voordat je op ‘Exporteren’ klikt. Zo voorkom je dat je alle pagina’s exporteert terwijl je er maar één nodig hebt voor je presentatie.
Wat is het verschil tussen huidige waarden en standaardwaarden bij exporteren?
Bij ‘Huidige waarden’ exporteert Power BI de data zoals die nu op het scherm staat, inclusief alle actieve filters en slicers. Bij ‘Standaardwaarden’ worden de filters genegeerd en zie je de rapport-data zoals die standaard is ingesteld. Gebruik ‘Huidige waarden’ als je een momentopname wilt delen van een specifieke gefilterde weergave, zoals een bepaalde regio of periode.