LinQue Consult

Het probleem

Het organisatie en adviesbureau LinQue Consult was op zoek naar een koppeling tussen een systeem om uren te registreren, een overzicht van alle projecten die consultants uitvoeren bij klanten en de uitputting van de uren per project. De uren werden niet in een centraal systeem bijgehouden en er waren geen koppelingen tussen de bestaande financiële systemen, waardoor inzicht krijgen in de status van de projecten inefficiënt was.

“Er waren wel overzichten in Excel, maar dat kostte meer tijd dan nodig. Het was voor de backoffice altijd een hele klus om aan het einde van een schooljaar de projectadministratie op orde en sluitend te krijgen.”

Dorien Sluijter - LinQue Consult

De oplossing

Om dit probleem op te lossen zijn LinQue Consult en Stuurboard BI bij elkaar gekomen om de wensen in kaart te brengen. De centrale vraag was: welke systemen zijn er, aan welke informatie is behoefte en hoe bouwen we een systeem waar consultants eenvoudig (en met weinig tijd) hun uren kunnen invullen?

Vanuit deze vragen is een inventarisatie gemaakt en gezocht naar een systeem om dit te realiseren. Er is een urenschrijfsysteem geïmplementeerd en is deze samengebracht met de verschillende systemen zoals Twinfield en bestaande Excel-bestanden.

Het resultaat: een dashboard, op maat en persoonlijk, gekoppeld aan een urenschrijfsysteem. Door de ontwikkeling van het dashboard heeft LinQue Consult een overzicht voor alle consultants van alle lopende projecten. Hiermee kan iedere consultant alle gewenste informatie van elk project bekijken, op elk gewenst moment en is het ook mogelijk om projecten waarin wordt samengewerkt in beeld te brengen.

Tijdens de oplevering van het dashboard heeft Stuurboard BI op locatie in een teamsessie een gebruikersuitleg gegeven waar direct ruimte voor vragen was. Deze oplevering heeft gezorgd voor draagvlak binnen het team, waarna direct aan de slag kon worden gegaan met het gebruik van het dashboard en het urenschrijfsysteem.