Tips voor hybride werken
Hybride werken vraagt om een bewuste aanpak: richt een aparte werkplek in, neem regelmatig pauze, zorg goed voor jezelf en communiceer actief met collega's. Een goede balans tussen thuis en kantoor zorgt voor focus, sociaal contact en een duurzame werkwijze.
In deze Corona periode zijn een heleboel dingen veranderd. Zo zijn we veelal thuis komen te zitten, maar moest het werken toch doorgaan. In het nieuwe normaal zal hybride werken de norm zijn, dus het is belangrijk je hier goed op voor te bereiden.
In deze Corona periode zijn een heleboel dingen veranderd. Zo zijn we veelal thuis komen te zitten, maar moest het werken toch doorgaan. In het nieuwe normaal zal hybride werken de norm zijn, dus het is belangrijk je hier goed op voor te bereiden. We werken deels thuis om het virus niet de overhand te laten nemen, maar daar zijn een hoop positieve gevolgen uit naar voren gekomen. Zo hoeft niet elke vergadering meer op kantoor gehouden te worden, waardoor je ook minder in de file hoeft te staan. In dit artikel geven wij jou een paar tips om te zorgen dat je vanuit huis toch nog zo efficiënt mogelijk kan werken.
1. Richt een aparte werkplek in
Mocht je nog een kamer over hebben in het huis of bijvoorbeeld een kamer wat kunnen aanpassen dan raden wij aan een aparte werkplek te maken. Door deze werkplek afgezonderd te maken van je gebruikelijke leefomgeving (woonkamer, slaapkamer, etc.) zul je deze twee werelden ook makkelijker gescheiden kunnen houden. Hierdoor kan je af en toe naar je comfortabele leefomgeving gaan. Deze luxe heeft misschien niet iedereen, maar als het mogelijk is raden wij dit zeker aan.
2. Neem voldoende pauzes
Deze tip haakt eigenlijk aan op tip 1; neem voldoende pauze. Neem elke paar uur even een moment om de benen te strekken en bijvoorbeeld een kop koffie te maken. Zorg dan ook dat je in dit pauzemoment even ontsnapt aan de werkomgeving. Loop buiten een rondje, ga even naar een andere kamer of ga even langs de supermarkt voor een goede lunch. Op deze manier geef je het brein even wat ruimte om bij te komen, zodat je daarna er weer vol tegenaan kan.
3. Zorg goed voor jezelf
Zorg dat je goed voor jezelf zorgt terwijl je vanuit huis werkt. Het kan zijn dat door alle veranderingen sommige gewoontes vergeten worden, maar zorg ervoor dat je jouw lichaam voldoende verzorgt tijdens een werkdag. Drink vooral water, probeer gezond te eten en beweeg voldoende tijdens de pauzes. Probeer hier een ritme in te vinden, zodat je ondanks het thuiswerken gezond en efficiënt blijft.
4. Vind balans in de werkplek
Uiteindelijk gaat het weer mogelijk zijn om meer naar kantoor te gaan. Hierin is het belangrijk een goede balans te vinden tussen thuiswerken en naar kantoor gaan. Het is misschien makkelijk om lekker vanuit huis te blijven werken, maar op kantoor krijg je weer andere prikkels dan thuis. Hierdoor blijft je gefocust, houdt je sociaal contact en blijft elke dag nieuw en verfrissend.
5. Blijf goed communiceren
Het is natuurlijk fijn dat je vanuit huis kunt werken, maar dit betekent wel dat er minder contactmomenten zijn tussen jou en je collega’s. Blijf daarom goed communiceren, of dat nou is via Whatsapp, Microsoft Teams of een belletje. Stel gezamenlijke doelen die jij en je collega’s willen behalen. Hiervoor is een dashboard natuurlijk een zeer geschikte manier om iedereen op één lijn te krijgen. Een overzichtelijk dashboard waarin alle doelen vermeld staan, voor iedereen ten alle tijden inzichtelijk en up-to-date informatie over de status van de doelen. Zo weet iedereen waar jullie als team staan en wat er nog gedaan moet worden om toch efficiënt te blijven.
Door deze tips toe te passen in jouw werkleven, of als je een werkgever bent; deze tips te faciliteren, zorgen jullie er samen voor dat het nieuwe normaal minimaal net zo efficiënt is als voor de Corona periode!
Onze tip: Bespreek met je team een vaste ritme voor kantoor- en thuisdagen, zodat iedereen weet wanneer collega’s aanwezig zijn. Zo voorkom je dat iedereen op dezelfde dag thuiswerkt en het kantoor leegstaat, of dat niemand op dezelfde dag aanwezig is voor teamoverleg.
Veelgestelde vragen
Waarom is een aparte werkplek thuis zo belangrijk bij hybride werken?
Een aparte werkplek zorgt voor een duidelijke fysieke en mentale scheiding tussen werk en privé. Als je werkt aan de keukentafel of de bank, is het moeilijk om echt 'uit te schakelen' na werktijd, omdat de omgeving geen onderscheid maakt. Door een afgezonderde werkruimte te creëren, betreed je bewust de werkomgeving bij het starten en verlaat je die aan het einde van de dag. Dit helpt bij het bewaren van focus overdag en ontspanning buiten werktijd.
Hoe zorg ik voor voldoende pauzes tijdens het thuiswerken?
Plan pauzes actief in, net zoals je dat op kantoor zou doen. Neem elke paar uur even een moment om de benen te strekken, een kop koffie te maken of buiten een rondje te lopen. Zorg dat je in dit pauzemoment daadwerkelijk ontsnapt aan de werkomgeving: weg van het scherm en idealiter even naar buiten. Op deze manier geef je het brein ruimte om bij te komen, waarna je er daarna weer volledig tegenaan kunt. Zonder bewust geplande pauzes neemt de productiviteit en concentratie gaandeweg af.
Hoe communiceer ik effectief met collega's bij hybride werken?
Communiceer proactief en regelmatig, want informele contactmomenten vallen bij thuiswerken grotendeels weg. Gebruik tools zoals Microsoft Teams, Slack of een belletje om ook buiten vergaderingen contact te houden. Stel gezamenlijke doelen met je team en maak de voortgang zichtbaar, bijvoorbeeld via een gedeeld dashboard of een overzicht in een project-tool. Zo weet iedereen waar het team staat, ook zonder dat er dagelijks een vergadering nodig is.