Copilot gebruiken in Power Automate
Copilot in Power Automate laat je een automatisering beschrijven in gewone taal. Op basis van die beschrijving bouwt Copilot een eerste versie van de flow met de juiste triggers en acties. Je past de gegenereerde flow aan, test hem en activeert hem. Het werkt het beste voor veelgebruikte scenario's zoals e-mailnotificaties, goedkeuringsflows en SharePoint-taken.
Met Copilot in Power Automate beschrijf je een automatisering in gewone taal en Microsoft bouwt de flow voor je. Zo werkt het en dit zijn de beperkingen.
Wat Copilot in Power Automate doet
Copilot is de AI-assistent die is ingebouwd in Power Automate. Je typt een beschrijving van de automatisering die je wil, en Copilot genereert een flow met de bijbehorende trigger, acties en verbindingen. Je past de flow aan waar nodig, test hem en activeert hem.
Naast het aanmaken van flows kun je Copilot ook vragen om een bestaande flow uit te leggen, een fout te analyseren of een stap toe te voegen. Meer over hoe je Power Automate inzet voor webhook-koppelingen lees je in het artikel over Power Automate webhook inrichten.
Stap 1: open Copilot in Power Automate
Log in op make.powerautomate.com en klik op “Nieuw maken” of open het Copilot-paneel rechtsboven in het scherm. Je ziet een tekstinvoervak met de tekst “Beschrijf een flow die je wil bouwen.”
Stap 2: beschrijf je automatisering
Typ een concrete beschrijving van de flow. Hoe specifieker, hoe beter het resultaat. Vaag: “stuur een e-mail als er iets gebeurt”. Goed: “Stuur een e-mail naar mijn manager via Outlook wanneer een nieuw item wordt toegevoegd aan een SharePoint-lijst genaamd Projecten.”
Copilot herkent bekende Microsoft-diensten het best: Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive en Excel. Voor andere diensten zijn de resultaten minder voorspelbaar.
Stap 3: bekijk en pas de gegenereerde flow aan
Copilot toont een first draft van de flow. Controleer elke stap: kloppen de verbindingen, zijn de juiste lijsten geselecteerd, ontbreekt er foutafhandeling? Klik op een stap om hem aan te passen. Vul placeholders in, zoals het e-mailadres van de ontvanger of de naam van een SharePoint-site.
Stap 4: test de flow
Activeer de testmodus en voer een handmatige run uit. Bekijk de uitvoer van elke stap en controleer of de flow doet wat je beschreef. Los eventuele fouten op door de stap aan te passen of Copilot te vragen een oplossing voor te stellen.
Stap 5: activeer en monitor
Zet de flow aan en houd de uitvoeringsgeschiedenis bij de eerste dagen bij. Controleer of er fouten optreden en of de flow zoals verwacht werkt. Power Automate stuurt automatisch een melding als een flow mislukt.
Onze tip: schrijf je beschrijving alsof je het uitlegt aan een nieuwe collega. Noem de dienst, de trigger en de actie expliciet: “Wanneer ik een e-mail ontvang in Outlook met het onderwerp ‘Offerte’, sla de bijlage dan op in OneDrive in de map Offertes.” Die precisie leidt tot aanzienlijk betere Copilot-resultaten dan vage instructies.
Veelgestelde vragen
Heb ik een speciale licentie nodig voor Copilot in Power Automate?
Copilot in Power Automate is beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365-licentie die Power Automate inbegrepen heeft, zoals Microsoft 365 Business Premium of een standalone Power Automate-licentie. Je hebt geen extra Copilot-licentie nodig voor de basisfunctionaliteit in Power Automate. Geavanceerde Copilot-functies, zoals het gebruik van Copilot Studio voor eigen chatbots, vereisen wel een afzonderlijke licentie.
Kan Copilot ook bestaande flows aanpassen of uitleggen?
Ja. Je kunt Copilot vragen om een bestaande flow uit te leggen in gewone taal, wat handig is als je een flow hebt gekregen van een collega of als je een oudere flow wil begrijpen. Je kunt ook vragen om een stap toe te voegen, een conditie aan te passen of een fout te verklaren. De kwaliteit van de aanpassingen varieert: eenvoudige verzoeken werkt goed, complexere wijzigingen vereisen altijd handmatige verificatie.
Hoe nauwkeurig zijn de flows die Copilot genereert?
Copilot genereert een bruikbaar startpunt, maar het is geen kant-en-klare oplossing. De gegenereerde flow bevat soms overbodige stappen, missende foutafhandeling of placeholders die je zelf moet invullen. Controleer altijd de acties en verbindingen voordat je een Copilot-flow activeert. Met een duidelijke beschrijving en veelgebruikte Microsoft-diensten als uitgangspunt zijn de resultaten het betrouwbaarst.