Wat is Power BI Embedded?
Power BI Embedded maakt het mogelijk om interactieve Power BI-rapporten en dashboards te integreren in je eigen applicatie of portaal. Zo kun je klanten en externe partijen toegang geven tot inzichten zonder dat ze een eigen Power BI-account nodig hebben.
Power BI Embedded maakt het mogelijk om interactieve Power BI-rapporten en dashboards te integreren in je eigen applicatie of portaal. Zo kun je klanten en externe partijen toegang geven tot inzichten zonder dat ze een eigen Power BI-account nodig hebben.
Power BI Embedded maakt het mogelijk om interactieve Power BI-rapporten en dashboards te integreren in je eigen applicatie of portaal. Zo kun je klanten en externe partijen toegang geven tot inzichten zonder dat ze een eigen Power BI-account nodig hebben. In deze blog lees je wat Power BI Embedded is, welke voordelen het biedt, en hoe je met Shareboard BI deze technologie eenvoudig kunt toepassen.
1. Wat is Power BI Embedded?
Power BI Embedded is een oplossing van Microsoft waarmee organisaties Power BI-rapporten kunnen ‘insluiten’ in hun eigen platform. Dat betekent dat gebruikers direct binnen jouw omgeving toegang krijgen tot interactieve dashboards, zonder naar de Power BI-portal te hoeven gaan.
Deze technologie maakt gebruik van een zogenoemde embedded capacity binnen Microsoft Azure, waarmee rapporten worden gerenderd en beveiligd gedeeld kunnen worden. Hierdoor behoud je volledige controle over de gebruikerservaring én over de data.
2. De voordelen van Power BI Embedded
De kracht zit in de combinatie van flexibiliteit en veiligheid. Enkele belangrijke voordelen zijn:
-
Volledige controle over de weergave: bepaal zelf hoe rapporten worden getoond binnen je applicatie of portaal.
-
Veilig delen van data: gebruikers zien alleen de rapporten waarvoor ze rechten hebben.
-
Gebruiksvriendelijke ervaring: geen extra inlog of Microsoft-account nodig voor eindgebruikers.
-
Whitelabel mogelijkheden: volledig aan te passen aan de huisstijl van jouw organisatie.
Voor veel bedrijven is dit dé manier om klanten en partners op een professionele en veilige manier toegang te geven tot dashboards en rapportages.
3. De uitdaging: techniek en licenties
Hoewel Power BI Embedded krachtige mogelijkheden biedt, brengt het ook de nodige complexiteit met zich mee. Het inrichten van een Azure-omgeving, beheren van tokens, instellen van permissies en het afstemmen van embedded capaciteit vraagt technische kennis en beheer. Daarnaast kunnen de kosten van embedded capaciteit oplopen, zeker wanneer rapporten veel worden bekeken.
Veel organisaties willen simpelweg Power BI-rapporten delen met klanten, zonder zich te verdiepen in de onderliggende techniek.
4. De makkelijke manier: Shareboard BI
Bij Stuurboard BI hebben we deze uitdaging opgelost met onze eigen applicatie: Shareboard BI. Dit is een portaal waarmee je Power BI-rapporten eenvoudig extern kunt delen met klanten, partners of collega’s – zonder technische setup of complexe licenties.
-
Geen Microsoft-account nodig voor kijkers
-
Gebruik je eigen logo, kleuren en subdomein
-
Volledige controle over toegang en beveiliging
-
Inclusief embedded capaciteit – geen extra Azure nodig
-
Direct aan de slag, zonder implementatiekosten
Zo combineer je de kracht met het gemak van een gebruiksvriendelijk portaal. Binnen enkele minuten deel je rapporten extern, volledig in jouw huisstijl.
Voorbeeld van een Power BI-dashboard gedeeld via Shareboard BI
5. Power BI Embedded of Shareboard BI?
Beide oplossingen maken het mogelijk om rapporten veilig extern te delen, maar het verschil zit in de eenvoud van implementatie:
| Power BI Embedded | Shareboard BI | |
|---|---|---|
| Technische setup | Complex (Azure, API’s) | Simpel, direct klaar |
| Licentiebeheer | Zelf regelen | Inbegrepen |
| Beveiliging | Zelf instellen | Volledig geïntegreerd |
| Whitelabel | Maatwerk vereist | Standaard inbegrepen |
| Doelgroep | Developers / IT-teams | BI-managers / bedrijven |
| Kosten (vanaf) | Vanaf ca. €629 / maand | Vanaf €9 / gebruiker |
6. Conclusie
Power BI Embedded biedt enorme mogelijkheden voor organisaties die data willen delen binnen hun eigen omgeving. Maar de technische setup kan complex en tijdrovend zijn. Met Shareboard BI profiteer je van alle voordelen, zonder het beheer en zonder technische barrières.
Wil je weten hoe eenvoudig het werkt? Bekijk de demo of probeer het 14 dagen gratis.
Bekijk ook het artikel Power BI: Datakwaliteit controleren en fouten opsporen.
Wil je meer weten over Power BI Embedded of hulp bij het delen van rapporten met klanten? Neem gerust contact met ons op – ons team helpt je graag verder.
Onze tip: Beoordeel vooraf of je daadwerkelijk volledige integratie in een eigen applicatie nodig hebt, of dat het delen van rapporten via een bestaand portaal voldoende is. Power BI Embedded is krachtig, maar vraagt een aanzienlijke technische investering. Voor de meeste organisaties die rapporten met klanten willen delen, is een kant-en-klaar portaal sneller en kostenefficiënter.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Power BI Embedded technisch en wat heb ik nodig om het in te richten?
Power BI Embedded maakt gebruik van een embedded capacity binnen Microsoft Azure. Rapporten worden gerenderd via Azure en via een API-token ingeladen in jouw applicatie of portaal. Als ontwikkelaar heb je toegang nodig tot een Azure-abonnement, een Power BI-werkruimte met premium-capaciteit en technische kennis van de Power BI REST API en tokengebaseerde authenticatie. De eindgebruikers die de rapporten bekijken hebben geen eigen Power BI-account nodig: toegang wordt geregeld via de service principal of een master user account in jouw applicatie.
Wat zijn de voordelen van Power BI Embedded voor externe rapportdeling?
Power BI Embedded biedt volledige controle over hoe rapporten worden weergegeven binnen je eigen applicatie of portaal, inclusief whitelabel-mogelijkheden met eigen huisstijl. Gebruikers zien alleen de rapporten waarvoor ze rechten hebben, waardoor veilig delen van data mogelijk is. Er is geen Microsoft-account nodig voor externe kijkers, wat de drempel voor klanten en partners verlaagt. Voor organisaties die rapporten professioneel willen presenteren aan externe partijen zonder hen door te verwijzen naar Power BI Service, is dit een geschikte oplossing.
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij het implementeren van Power BI Embedded?
De implementatie van Power BI Embedded vereist technische kennis op meerdere vlakken: het inrichten van een Azure-omgeving, het beheren van API-tokens en service principals, het instellen van permissies en het afstemmen van de embedded capaciteit op het verwachte gebruik. Daarnaast kunnen de kosten van embedded capaciteit oplopen, zeker bij veel gelijktijdige gebruikers. Een embedded A1-capaciteit start rond de 629 euro per maand. Voor organisaties die eenvoudig rapporten willen delen zonder deze technische investering, biedt een kant-en-klaar portaal zoals Shareboard BI een laagdrempeliger alternatief.