Doelen stellen in Microsoft Power BI
Met de Goals-functionaliteit in Microsoft Power BI maak je een scorecard waarmee je KPI’s en doelstellingen centraal bijhoudt. Je stelt doelen en subdoelen in, koppelt statussen aan voorwaarden en monitort de voortgang via het dashboard of de Power BI-app op je telefoon. Zo heeft iedereen met toegang direct inzicht in de status van organisatiedoelen, inclusief de mogelijkheid om opmerkingen te plaatsen bij vertraging of afwijking.
Microsoft Power BI kent vele functionaliteiten en eindeloze mogelijkheden om schitterende dashboards te creëren. Een functionaliteiten voor het meten van KPI's zullen wij in deze blog toelichten, namelijk Goals in Microsoft Power BI.
Microsoft Power BI kent vele functionaliteiten en eindeloze mogelijkheden om schitterende dashboards te creëren. Een functionaliteiten voor het meten van KPI’s zullen wij in deze blog toelichten, namelijk Goals in Microsoft Power BI.
Wat zijn Goals in Power BI?
Wanneer jouw organisatie een dashboard in Power BI gebruikt zijn er waarschijnlijk meerdere KPI’s die worden gemonitord, zo worden er wellicht uren geregistreerd of worden de verkoopcijfers bijgehouden . Wanneer je als organisatie doelen hebt gesteld voor een onderdeel, dan kan je dit tegenwoordig gemakkelijk monitoren in Power BI.
Door een scorecard te maken, doelstelling en subdoelen in te stellen is het voor de hele organisatie gemakkelijk om de voortgang van de opgestelde doelen te monitoren. Zo kunnen er statussen aan gekoppeld worden, waarvoor je allerlei voorwaarden in kan stellen.
Het gebruik van een scorecard maakt het mogelijk om nog sneller de status van je doelen te zien, waarbij je naar het dashboard kunt navigeren als je achterliggende informatie wilt zien. Het voordeel van een scorecard is dat je doelen in kan stellen op basis van informatie uit verschillende dashboards. Op die manier is het mogelijk om als manager de doelen van de verschillende afdelingen bij elkaar te zien. Elke persoon met toegang tot het dashboard en de scorecard kan namelijk doelen stellen.
Goals via de telefoon
Natuurlijk zijn de doelen zichtbaar in Power BI via de computer, maar daarnaast zijn deze ook toegankelijk via de telefoon. Het enige wat je hiervoor nodig hebt is de Microsoft Power BI App, welke zowel in de App Store als de Google Play Store te verkrijgen is.
Op zowel de telefoon als de computer is het mogelijk om het verloop van de status van het doel te bekijken, waarbij zelfs opmerkingen geplaatst kunnen worden. Hierdoor is het voor iedereen inzichtelijk waarom een doel vertraagd, niet behaald of wel behaald is.
Door de integratie van Power BI op de telefoon is dus ten alle tijden, overal te zien hoe jouw KPI’s er voor staan. Ten alle tijden inzicht in al jouw data, dat is hoe je groeit!
Meer weten over de mogelijkheden van Power BI en het stellen van doelen? Wij vertellen je graag hoe het werkt, wellicht kun jij binnenkort zelf ook gebruik maken van deze functionaliteit.
Onze tip: Koppel doelen in de scorecard rechtstreeks aan meetwaarden uit je bestaande dashboards. Zo worden de waarden automatisch bijgewerkt bij elke gegevensvernieuwing en hoef je de voortgang niet handmatig in te vullen. Dit bespaart tijd en zorgt voor betrouwbare, up-to-date statusoverzichten voor het management.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik doelen in via de Goals-functionaliteit in Power BI?
Open Power BI en navigeer naar de werkruimte waar je de scorecard wilt aanmaken. Maak een nieuwe scorecard aan en voeg doelen toe door op ‘Doel toevoegen’ te klikken. Geef elk doel een naam, stel een doelwaarde in en koppel de huidige waarde aan een meetwaarde uit een bestaand dashboard. Voeg subdoelen toe voor een gedetailleerder overzicht per afdeling of team. Wijs statussen toe op basis van drempelwaarden, zodat de voortgang in één oogopslag zichtbaar is.
Hoe bekijk ik mijn Power BI-doelen via de telefoon?
Download de Microsoft Power BI App via de App Store of Google Play Store. Log in met je Microsoft-account. De scorecards en doelen die je in Power BI hebt aangemaakt zijn automatisch beschikbaar in de app. Je kunt de status van elk doel bekijken, het verloop over tijd inzien en zelfs opmerkingen plaatsen bij doelen die vertraagd zijn of niet worden behaald. Dit maakt het mogelijk om overal en altijd de voortgang van organisatiedoelen te volgen.
Wat is het voordeel van scorecards ten opzichte van losse KPI-visuals in Power BI?
Een scorecard biedt een centraal overzicht van alle doelen uit meerdere dashboards op één plek. Bij losse KPI-visuals moet je door verschillende rapporten navigeren om een totaalbeeld te krijgen. Met een scorecard stel je subdoelen in per afdeling of team, koppel je statussen aan automatische drempelwaarden en kun je opmerkingen toevoegen voor context. Dit maakt scorecards bijzonder geschikt voor management dat doelen van verschillende afdelingen in één overzicht wil monitoren.